Há quem acredite que, dentro do modelo de trabalho em home office, não é tão simples para os gestores terem controle e uma grande organização de tarefas, mas será que é verdade?
Principalmente depois de 2020, com o avanço acima da média da adoção do trabalho remoto dentro das mais variadas empresas, tornou-se quase que obrigatório que a tecnologia acompanhasse esse novo comportamento.
Dessa forma, surgiram diversas ferramentas para auxiliar o trabalho remoto, de forma a tornar o trabalho de qualquer lugar do mundo mais fluido e organizado, onde os gestores conseguem acompanhar em tempo real o fluxo de trabalho de suas equipes.
Desde ferramentas, como o Zoom, que permite vídeo chamadas em grupos, até mesmo aplicativos de comunicação, como o Slack e agendas gratuitas, como o Google Agenda, tornaram-se corriqueiras no dia a dia das mais variadas empresas.
E com as agências de publicidade e comunicação não seria diferente. Inclusive, muitas delas foram pioneiras em métodos de trabalho a distância, adotando ferramentas para organização de tarefas, gestão de pessoas e recursos.
Entenda, neste post, quais são as cinco ferramentas de gestão de tarefas que você pode usar na sua agência e ter uma visão muito mais estratégica das suas equipes remotas. Boa leitura.
Facilite a organização de tarefas com essas ferramentas
No mundo atual, onde equipes muitas vezes estão distribuídas geograficamente e trabalham de forma remota, a necessidade de ferramentas que facilitem a colaboração e a comunicação é ainda mais crucial.
Veja a seguir algumas das ferramentas mais usadas por empresas que trabalham em home office e de que forma cada uma pode auxiliar no dia a dia da sua marca.
Notion
O Notion é uma plataforma de produtividade que permite criar e gerenciar uma variedade de conteúdos, como notas, listas de tarefas, calendários e documentos compartilhados.
Ele oferece flexibilidade para personalizar sua área de trabalho de acordo com suas necessidades, o que o torna uma ferramenta poderosa para organizar e acompanhar tarefas individuais e em equipe.
Slack
O Slack é uma ferramenta de comunicação colaborativa que ajuda as equipes a se manterem conectadas e produtivas.
Além de facilitar a comunicação em tempo real por meio de mensagens instantâneas e canais, o Slack também oferece recursos para integração com outras ferramentas, como o Trello, permitindo que você acompanhe e gerencie tarefas diretamente por ele.
FlowUp
O FlowUp é uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda a organizar e priorizar tarefas, acompanhar o progresso do trabalho e colaborar em equipe.
Com alguns recursos, como quadros Kanban, listas de tarefas e calendários compartilhados, o FlowUp facilita a visualização e o gerenciamento de projetos de forma eficiente.
Trello
O Trello é uma ferramenta de organização visual que utiliza quadros, listas e cartões para representar tarefas e projetos.
Ele é especialmente útil para acompanhar o progresso do trabalho em equipe, atribuir tarefas a membros específicos, definir prazos e prioridades, e colaborar em tempo real.
The Pomodoro Tracker
O Pomodoro Tracker é uma técnica de gestão de tempo que divide o trabalho em intervalos de tempo curtos (normalmente 25 minutos), seguidos por breves pausas.
Essa é uma ferramenta simples, mas eficaz, para aumentar a produtividade, reduzir a procrastinação e manter o foco em tarefas específicas.
No geral, essas ferramentas podem facilitar a organização de tarefas ao fornecer recursos para comunicação eficaz, gestão de projetos, acompanhamento do progresso do trabalho e gestão do tempo.
Agora que você sabe de tudo isso, que tal entender como promover um ambiente de trabalho descontraído na agência?
