A prática contínua de multitarefa pode impactar a qualidade e produtividade no ambiente de trabalho e afetar a saúde mental da sua equipe.
Não podemos negar que vivemos com prazos apertados e demandas constantes a serem cumpridas, exigindo um bom gerenciamento do tempo.
E nesse cenário a multitarefa despontou como uma forma de aumentar a produtividade, melhorar o aproveitamento do tempo e cumprir com as demandas do dia.
Conseguir realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo já foi uma habilidade valorizada no mercado, porém, a experiência e a ciência dizem o contrário.
São vários os estudos e especialistas que afirmam que fazer duas ou mais tarefas no mesmo momento reduz o foco e leva ao estresse e esgotamento, um deles foi realizado por pesquisadores da Universidade de Stanford.
Por isso, se nesse momento você está acompanhando as mensagens no seu celular, elaborando a sua próxima pauta e conferindo este post, o convite é deixar de lado as duas primeiras tarefas e se concentrar apenas nessa leitura.
Continue focado e saiba porque a multitarefa pode ser um erro na sua produtividade.
A ideia de ser multitarefa: mito ou realidade?
A luta contra o relógio e o pensamento de “ganhar tempo” nos deram a ilusão de que fazer mais de uma tarefa de uma vez só é sinônimo de eficiência e produtividade, porém, não é assim que funciona.
Segundo publicação na Revista NewsLab, o cérebro humano não consegue se concentrar efetivamente em duas tarefas cognitivamente exigentes ao mesmo tempo.
Pelo contrário, o processo de alternância entre tarefas sobrecarrega o cérebro, o que acaba por comprometer todo o trabalho e a saúde mental do profissional.
Isso significa dizer que participar de uma reunião, verificar o celular e responder mensagens simultaneamente pode fazer mais mal do que bem, seja na produtividade ou na entrega e no bem-estar do colaborador.
Leia aqui: 5 maneiras de otimizar o fluxo de trabalho da sua agência.
Impactos negativos da multitarefa na produtividade
Um artigo postado no portal da American Psychological Association (APA) traz vários estudos indicando que a multitarefa afeta a produtividade, alguns deles realizados nas décadas de 1990.
Já aconteceu de você deixar o que estava fazendo para ver seu celular, porque estava esperando uma mensagem, e de repente perceber que se distraiu vendo outras e esqueceu do que havia se proposto a fazer? E ao retomar o trabalho teve dificuldades de se situar?
Quem sabe você já se viu tomando um café, mexendo no celular e tentando criar uma pauta ao mesmo tempo? Se sim, provavelmente o café esfriou e a pauta não rendeu como deveria.
Por que isso acontece? Cada vez que você alterna a atividade, o seu cérebro demora para se ajustar, afinal, você está quebrando um ciclo de foco e atenção.
O resultado da multitarefa é:
- perda de foco e lentidão ao retornar à atividade,
- maiores chances de erros no que está fazendo,
- redução na qualidade da entrega.
- maior nível de fadiga e estresse.
Leia também: Como ter um gerenciamento de tarefas eficiente.
A relação da multitarefa e saúde mental
Segundo já mencionamos, o processo de alternância entre tarefas tende a sobrecarregar o cérebro.
Essa sobrecarga exige mais recursos cognitivos, o que acaba por gerar um aumento no esforço mental e maior gasto de energia para que ele consiga se ajustar a cada mudança repentina de afazeres.
Logo, a multitarefa pode impactar na memória e na concentração, além do aumento da fadiga no colaborador.
Importante frisar também que colaboradores que estão sempre lutando contra o tempo tendem a desenvolver ansiedade e elevar o nível de estresse.
De modo geral, trabalhar sob pressão acaba por favorecer o esgotamento físico e mental.
Por isso, estimule sua equipe a focar em apenas uma tarefa por vez, melhorando assim a produtividade do seu time e a qualidade da entrega.
Agora continue a leitura e confira nossas dicas sobre como ter um gerenciamento de tarefas eficiente na sua agência.
