Procurando praticidade e eficiência na hora de estruturar os processos da agência, há quem se pergunte como usar 5W2H.
Essa metodologia foi criada para proporcionar o desenvolvimento de um planejamento estratégico nas empresas, um processo que tem grande importância para o sucesso de um plano de ação, mas que pode trazer desafios.
Afinal, muito se fala em traçar estratégias mais eficazes e assertivas, mas essa não é uma tarefa fácil para quem está começando a entender o assunto.
Pensando nisso, preparamos esse conteúdo para explicar como usar 5W2H no seu planejamento. Continue a leitura e confira o passo a passo para aplicar essa técnica!
Antes de saber como usar 5W2H, entenda o que é essa metodologia
Antes de seguir para a explicação de como usar 5W2H na prática, é preciso entender no que essa metodologia consiste.
O nome do método se refere aos elementos que guiam o planejamento:
- What (o que),
- Why (por que),
- Who (quem),
- Where (onde),
- When (quando),
- How (como),
- How much (quanto).
Assim, esse percurso é estruturado a partir de elementos básicos que passam pelo objetivo, o motivo, o responsável, os meios, o cronograma, os processos e os custos de uma estratégia.
Dessa maneira, qualquer agência pode estruturar suas estratégias de forma mais organizada e assertiva, de forma que os resultados esperados sejam alcançados com mais facilidade.
Quais são os benefícios do 5W2H?
Um dos principais benefícios de saber como usar 5W2H na gestão da agência é a simplicidade que o método oferece, o que significa que ele é acessível e também muito versátil.
Por incluir elementos-chave, que fazem parte de toda estratégia, ele pode ser aplicado a diferentes contextos e contribuir com a estruturação de projetos bem variados.
Além disso, ele permite que vários profissionais estejam envolvidos na sua elaboração, assim como no acompanhamento da estratégia, identificando quais são os próximos passos a serem tomados e quais são as pessoas envolvidas em cada etapa do processo.
Como usar 5W2H na prática
Agora chegou a hora de entender como usar 5W2H na gestão da agência. Confira no que consiste cada uma das etapas da estruturação desse tipo de planejamento:
- What: aqui, você deve descrever brevemente o que será feito e quais as ações envolvidas no projeto, por exemplo, a estruturação de uma campanha de e-mail marketing ou um planejamento mensal de conteúdos,
- Why: também é preciso detalhar quais são os propósitos dessa ação, que importância elas têm para o desempenho da agência,
- Where: o “onde” da estratégia pode variar bastante, sendo desde o local no qual uma atividade será executada até a plataforma em que um conteúdo será veiculado,
- When: nesse ponto, você deve definir os prazos para a realização desse projeto, de forma que todos tenham um cronograma de trabalho a seguir,
- Who: aqui, é preciso especificar quem serão os responsáveis por esse plano de ação, definindo quais profissionais estarão encarregados de cada tarefa,
- How: essa é a hora de detalhar os processos e deixar muito claro quais serão as etapas envolvidas na estratégia,
- How much: por fim, considere os custos desse projeto, incluindo desde o investimento financeiro, que pode ocorrer com a aquisição de um equipamento ou software, até as horas investidas no trabalho.
Agora que você já sabe como usar 5W2H na sua agência, continue por aqui e confira nosso post sobre Martech: o que é e quais são as vantagens para o marketing digital!
