O método Pomodoro é ideal para quem deseja aumentar a sua produtividade e lutar contra a procrastinação.
Considerando isso, o dia a dia do profissional de marketing exige agilidade, eficiência e alta produtividade, o que pode ser um grande desafio para quem está cercado de distrações, como notificações das redes sociais e recebimento de e-mails, por exemplo.
De acordo com o Reclaim AI, quase 60% dos profissionais de marketing relatam a falta de foco total no seu trabalho e a fadiga por distrações e notificações.
Além disso, mais da metade afirmam ter dificuldades para equilibrar a vida profissional e pessoal, por ter tempo de folga insuficiente.
Se você está entre essas estatísticas, é um sinal que a sua gestão de tempo não é feita da melhor forma possível.
Continue lendo este post para aprender a usar o método Pomodoro e veja como mudar essa realidade.
O método Pomodoro e a gestão de tempo
O método Pomodoro foi criado na década de 1980 pelo italiano Francesco Cirillo, que, durante a universidade, buscava maneiras de aumentar a sua produtividade.
Cirillo, então, desafiou-se a ficar totalmente focado por 10 minutos, controlando o tempo com um cronômetro de cozinha que tinha o formato de um tomate (que é “pomodoro” em italiano!)
Ele percebeu que essa técnica aumentava consideravelmente a sua produção, já que ele eliminou qualquer forma de distração.
E assim o italiano começou a aperfeiçoar a sua técnica e chegou em uma fórmula que é seguida até hoje: são 4 blocos compostos por 25 minutos de foco e 5 de pausa, para evitar o esgotamento mental.
Para reiniciar o processo, recomenda-se um descanso maior, entre 15 e 30 minutos.
As vantagens do método
O método Pomodoro oferece diversas vantagens, como:
- otimização do seu tempo no trabalho,
- maior controle da sua capacidade de produção,
- redução do cansaço mental e físico,
- diminuição do tempo desperdiçado com procrastinação.
É importante frisar aqui que você deve entender os seus limites.
Por mais que essa técnica realmente traga esses benefícios, é totalmente normal, depois de aplicá-la por horas, notar que sua produtividade não é a mesma e que você já não está mais tão criativo quanto no início do dia. Conheça e respeite os seus limites!
Leia também: Cultura da produtividade: o que isso pode causar na sua equipe
Descubra como aplicar método Pomodoro na rotina da sua agência
A aplicação do método Pomodoro é bem simples, bastando seguir os passos abaixo:
- faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar durante o dia. Caso sejam atividades muito longas ou complexas, tente separá-las em afazeres menores.
- defina, em média, quantos blocos ou ciclos você precisará para realizar cada item da sua lista. No início isso pode ser difícil, mas com o tempo se tornará mais fácil.
- abra seu cronometro ou outro aplicativo para controlar o seu tempo. Você pode usar o app Pomello ou o site Promofocus, por exemplo.
- siga os blocos (25 de foco + 5 de descanso) e não esqueça de descansar por 15 a 30 minutos no final de um ciclo.
Vale ressaltar que para que o método Pomodoro realmente funcione, é necessário eliminar todas as distrações. Silencie as notificações, não cheque os e-mails e avise seu colega de trabalho que você ficará focado. O foco nesses 25 minutos são apenas suas tarefas e nos outros 5 minutos é o seu relaxamento!
Caso você precise ver seu e-mail ou seu WhatsApp, por exemplo, coloque isso na sua lista de afazeres do dia.
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