Para criar um ambiente de trabalho mais abrangente e saudável é necessário tomar algumas atitudes, como realizar reuniões inclusivas, que apesar de simples fazem toda diferença.
Encontros, sejam a distância ou presenciais, existem por um motivo, certo? Seja discutir um novo trabalho, desenvolver soluções ou até mesmo uma campanha publicitária para uma data sazonal, como a Black Friday, por exemplo.
Para serem produtivas de verdade e não virarem uma perda de tempo, precisam garantir que todas ideias sejam escutadas, assim como incentivar as equipes a participar, já que aquele encontro é importante para toda a empresa.
Já se foi o tempo onde nas reuniões a comunicação era hierarquizada e muitas vezes apenas líderes e gerentes falavam sobre o que pensavam, assim como escolhiam soluções sozinhos.
Hoje em dia os colaboradores querem se sentir acolhidos e fazer parte das decisões da organização, mas é preciso mudar alguns fatores na cultura da empresa e no empreendimento para isso.
Confira neste post como engajar e manter sua equipe feliz com reuniões inclusivas.
Como fazer reuniões inclusivas?
Uma das formas de começar a ter uma cultura mais integral e que incentiva a participação dos colaboradores é realizar reuniões inclusivas, pois não são difíceis de implementar e em pouco tempo apresentam resultados positivos.
Veja como colocar esse tipo de encontro em prática.
Faça todos se sentirem bem-vindos
A primeira dica provavelmente é uma das mais importantes, principalmente se na sua organização tiver colaboradores tímidos ou que façam parte de uma minoria, que geralmente sofre discriminação e lida com falta de espaço de fala na sociedade.
Deixe claro que a reunião é um local aberto e democrático para qualquer pessoa da equipe falar livremente, sem ser julgada ou desconsiderada, e que todas as ideias são válidas para o time todo.
Uma forma de começar a realizar isso é criar um lembrete por e-mail, convidando todos a participarem e deixando claro que são muito desejados nesse encontro.
Inclua as ideias e opiniões de todos
Você precisa fazer com que todos se sintam bem-vindos e mostrar na prática. Quando qualquer pessoa da equipe falar o que pensa e a forma que acha que determinada ação deve ser feita, anote e considere esse ponto de vista.
De fato, não é sempre que é possível seguir a ideia de todo mundo, mas é importante que ao menos considere e dê os devidos créditos.
Reveze as funções
Principalmente em uma reunião onde tenha diversas atividades, como marcar, ajeitar a sala (em caso de ser online, montar a sala virtual), intermediar e até mesmo fazer a ata, você pode mudar as funções das pessoas a cada encontro.
Além de darem mais valor para a atividade que seus colegas realizam, as pessoas aprendem mais e se sentem úteis, pois a cada encontro aprendem uma nova função dentro daquele universo.
Certifique-se de que todos estejam sendo ouvidos
Caso perceba que alguma pessoa não fala e que isso pode ser por medo de não ser ouvida, convide-a para expor seu ponto de vista, de uma forma que ela não se sinta coagida.
A ideia é de fato ouvir todos, mesmo que ainda não façam parte da sua lista de decisões, e garanta que irá dar a importância que eles merecem.
Uma dica interessante aqui é criar um mapa mental, brainstorming ou até mesmo uma apresentação no PowerPoint colaborativa, com nome de todos.
Seja transparente sobre as decisões
De fato, como falamos um pouco antes, nem todas as ideias podem ser seguidas sempre. Por isso, quando decidir, seja muito transparente e explique porque escolheu esse caminho e o que mudará dali em diante.
Continue sempre com a ideia de manter as reuniões inclusivas para que as pessoas participem cada dia mais e veja que isso vale a pena.
Por falar em reuniões inclusivas, aproveite para continuar em nosso blog e ler sobre outro tema muito importante: Diversidade nas empresas pode ser realidade em 90% das empresas até 2023.
