Nem sempre é fácil montar uma equipe remota na agência. Esta foi uma opção que muitas agências foram obrigadas a utilizar no ano de 2020, devido à pandemia da Covid-19.
Foi uma decisão abrupta, mas naquele momento foi a única maneira em que várias empresas conseguiram manter-se funcionando.
A partir daí, muitos empregadores e até mesmo os colaboradores perceberam que trabalhar na modalidade home office poderia dar certo independente do momento e resolveram adotar de vez esta prática.
Hoje falaremos mais sobre equipe remota na agência e daremos dicas muito úteis para mantê-la funcionando.
4 dicas para contratar uma equipe remota na agência
Ter uma equipe remota na agência pode funcionar e até mesmo aumentar a produtividade.
Mas, atenção, é importante ficar atento à jornada de trabalho dos colaboradores, pois é muito fácil ocorrer excessos e sobrecargas de trabalho durante o home office.
Confira a seguir as nossas dicas:
Tenha uma comunicação clara e transparente
Se mesmo quando todos trabalham juntos no mesmo local ter uma boa comunicação já é importante, quando se trata de trabalho remoto a comunicação torna-se ainda mais essencial.
No home office, a comunicação precisa ser objetiva e transparente, afinal como cada colaborador estará trabalhando em um local diferente, qualquer falha de comunicação pode causar problemas no desenvolvimento das atividades.
Encontre as melhores ferramentas e formas de manter a comunicação eficaz. Manter calendários e planilhas sempre atualizados, realizar reuniões sempre que necessário e dentre outras ações.
Também é necessário que os gestores e responsáveis estejam acessíveis e disponíveis para os colaboradores.
Dê feedbacks constantes
Os feedbacks são ferramentas fundamentais nos ambientes profissionais e esse aspecto não difere em uma equipe remota na agência.
Realizar feedbacks no trabalho remoto transmite aos colaboradores mais segurança. É uma maneira de acompanhar o que tem sido feito pela equipe.
Também é um momento que permite à liderança reforçar o fato de estar sempre à disposição e fortalecer a comunicação com todos.
Promova integração remota
Não é porque o trabalho está sendo realizado à distância que a integração entre toda a equipe deve ser deixada de lado.
Conforme citamos anteriormente, esta modalidade de trabalho exige mais comunicação e isso com certeza envolve a integração.
Realizar reuniões virtuais é fundamental para promover a troca de informações entre a equipe, além de reforçar o sentimento de coletividade.
As interações virtuais também são de extrema importância para dar as Boas-vindas a novos colaboradores.
Invista em ferramentas
Graças às inovações tecnológicas, atualmente existem inúmeros aplicativos que podem auxiliar o trabalho da equipe remota na agência.
Justamente por isso, investir nessas ferramentas que proporcionam mais praticidade nas rotinas de trabalho é tão essencial.
Existem aplicativos para auxiliar a comunicação entre os membros da equipe, planejar e organizar as tarefas, que auxiliam a monitorar a equipe, gerenciar o controle do tempo de trabalho e muitas outras finalidades.
O trabalho remoto é uma excelente forma de se trabalhar e tornou-se a preferência de muitos. Mas para que ele funcione de modo eficiente, é necessário planejamento e organização da gestão e dedicação dos colaboradores.
As dicas de hoje certamente serão úteis e irão ajudar a sua agência a encontrar as melhores soluções para um home office tranquilo, funcional e produtivo para todos.
Já que estamos falando de planejamento e estruturação da agência, sugerimos este outro conteúdo sobre planejamento estratégico que é muito interessante.
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