Para otimizar toda a rotina dentro de uma agência, é necessário contar com no mínimo uma ferramenta de gestão.
Toda empresa precisa de planejamento e organização para atender e atuar no mercado, e com uma agência não é diferente.
À medida que uma agência cresce, ela terá que trabalhar em projetos e campanhas diversas, gerir equipe, tarefas, prazos, entregas, pendências, etc.
Quanto menos manual esse gerenciamento for, mais agilidade, organização e segurança terá.
Quer saber por que você precisa e qual a melhor ferramenta para a sua agência? Continue lendo o nosso post e confira!
Por que usar uma ferramenta de gestão?
A resposta é bem simples!
Sua agência precisa usar ferramenta de gestão porque quando implementada e usada de forma estratégica e adequada, ela traz várias vantagens.
Quer conferir algumas delas?
- tornar toda a administração das atividades mais produtiva,
- gerenciar projetos em andamento,
- mapear as etapas em que se encontram cada atividade da agência,
- otimizar resultados,
- auxiliar no crescimento do seu negócio.
Podemos dizer que as ferramentas possibilitam harmonizar todos os processos internos da empresa.
Qual é a melhor ferramenta de gestão?
Lembra que falamos que ela precisa ser implementada e usada de forma estratégica para o seu negócio?
Então, para definir qual a melhor para a sua agência, primeiro é preciso conhecer cada uma delas e o que elas possibilitam.
Também é preciso definir qual a necessidade e o objetivo da agência.
Conheça algumas delas:
Trello
Baseado na metodologia Kanban, o Trello é uma ferramenta de gestão muito conhecida em todo mundo.
A ferramenta consiste em um quadro virtual para o gerenciamento de tarefas, permitindo a criação de vários quadros.
Tudo de forma muito visual e intuitiva. O mais legal é que dá para marcar as pessoas da agência para frisar suas responsabilidades.
Para utilizar o Trello, basta criar uma conta com o seu e-mail e montar um quadro ideal para sua agência.
Asana
Essa ferramenta de gestão possibilita a criação de fluxos de atividades e o compartilhamento deles com as pessoas envolvidas, tudo em nuvem.
Ela é usada para gerenciar tarefas e prazos simultaneamente, possibilitando também a criação de calendário e atribuições de tarefas de forma individual para membro da equipe.
A gente é fã número 1 da Asana e utiliza bastante esse recurso!
Faça login com uma conta de e-mail e veja como ela pode facilitar os seus processos internos. A ferramenta conta com planos gratuitos e pagos, dependendo das suas necessidades.
iClips
O iClips é uma ferramenta voltada especialmente para as agências e, com certeza, poderá ajudar a sua.
Através dela você consegue acompanhar todos os seus projetos e até mesmo mensurar a lucratividade da sua empresa.
Também é possível marcar os colaboradores nas tarefas, o que torna tudo mais fácil.
Faça um teste gratuito, se apaixone e escolha o melhor plano para você.
GitLab
O GitLab é uma ferramenta que pode auxiliar, e muito, os programadores e desenvolvedores de site.
Ele permite o controle de problemas e gerenciamento de códigos-fonte, assim como monitorar o andamento de todas as tarefas pelos cards.
Além disso, ele automatiza os processos de testes e publicações de aplicações.
O GitLab conta com um plano gratuito e outros pagos, mas que valem todo o investimento.
Airtable
O Airtable é uma ferramenta de gestão gratuita que pode auxiliar a sua agência a se organizar e centralizar todas as informações relevantes.
Basicamente, ele oferece a criação de tabelas, que podem ser separadas em categorias, datas ou caixas livres para colocar o que quiser.
Nós, por exemplo, centralizamos todos o nosso calendário de redação lá, colocando a data que deve ser produzido, revisado e enviado para o cliente.
Além disso, também a utilizamos para organizar todos os logins dos clientes e dados relevantes sobre ele.
Para utilizar, basta criar uma conta com o seu e-mail e montar a tabela ideal para suas necessidades. É intuitivo e fácil para mexer!
Se você quer mais dicas exclusivas para agências, não deixe de seguir o nosso blog!
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